Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Überblick

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie deren Rechtsgrundlage informieren, die wir von Ihnen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite, unserer Social-Media-Profile (auf Twitter, facebook und YouTube), dem Angebot bzw. der Erbringung unserer Leistungen oder in einem anderen Kontext verarbeiten.
Dabei verfolgen wir den Ansatz Sie möglichst umfassend über den Umfang der datenschutzrelevanten Vorgänge aufzuklären, um Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz über die Verarbeitung Ihrer Daten zu ermöglichen. Soweit wir dabei in dieser Datenschutzerklärung Angaben über die gesetzlich geforderten Pflichtangaben hinaus tätigen, erfolgen diese nach bestem Wissen und Gewissen.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Grundsätze der Datenverarbeitung und verantwortliche Stelle

II. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

III. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung/ Empfänger Ihrer Daten /

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und sonstigen Dritten

IV. Von uns verarbeitete Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft (Art. 14 DSGVO)

V. Angaben zum Datentransfer in EU-Drittstaaten

VI. Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

VII. Angaben zur automatisierten Entscheidungsfindung

VIII. Ihre Rechte

IX. Fragen

X. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Für Internetseiten und Angebote anderer Anbieter, auf die z.B. über Links oder Social Plugins verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

I. Grundsätze der Datenverarbeitung und verantwortliche Stelle

1. Wir verarbeiten ihre Daten grundsätzlich nur im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Insbesondere erheben, speichern und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten nur zu gesetzlich zulässigen und in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecken und werden diese ohne Ihre Einwilligung oder sonstigen rechtlich zulässigen Grund zu keiner Zeit an andere als die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dritten weitergeben (Rechtmäßigkeit und Zweckbindung). Angaben zum jeweiligen Zweck unserer Verarbeitung sowie zu den Empfängern der verarbeiteten Daten finden Sie in den jeweiligen Unterpunkten sowie unter Ziffer III. dieser Datenschutzerklärung.

Die Erhebung, Speicherung, Nutzung und ggf. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt dabei grundsätzlich auf das Minimum, was zur Erfüllung unserer jeweiligen Zwecke erforderlich ist (Datenminimierung).

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert (Integrität und Vertraulichkeit).

2. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Deutsche Unternehmensinitiative Energieeffizienz e. V. – DENEFF
Geschäftsstelle: Kirchstr. 21 – 10557 Berlin
Vereinssitz: Goebenstr. 10a – 10783 Berlin (keine Postanschrift!)

Telefon: 030 / 36 40 97-01
Fax: 030 / 36 40 97-42
Email: info(at)deneff.org

II. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Datenverarbeitung beim Besuch und der Nutzung unserer Webseite

1.1 Zugriffsdaten/ Logfiles

1.1.1 Wenn Sie unsere Webseite bzw. Unterseiten aufrufen, werden durch den Internet-Browser den Sie beim Besuch unserer Webseite verwenden automatisch Protokolldaten an den Server unserer Webseite gesendet und dort zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Ohne Ihr Zutun werden dabei u.a. folgende Informationen erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

– IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (z. B. PC oder Smartphone),

– das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,

– ob ihr Browser eine Cookiespeicherung zulässt und das Ausführen von Java-Script zulässt,

– die Webseiten, die Sie bei uns besucht haben,

– die Webseite, von der aus Sie auf unsere Webseite gelangt sind (sog. Referrer-URL), bei Suchmaschinen auch die verwendeten Suchbegriffe),

1.1.2 Die Verarbeitung der in den Log-Files gespeicherten Informationen dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse an der korrekten Darstellung unserer Webseite auf Ihrem Endgerät und damit der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der komfortablen Nutzung unserer Webseite. Zudem dienen die Informationen unserem berechtigten Interesse einer anonymisierten Auswertung zu statistischen Zwecken (etwa zur allgemeinen Analyse des Nutzungsverhaltens, auf welche Seiten des Online-Angebots zugegriffen wird, welche Browser eingesetzt werden usw.) und damit zur Verbesserung unseres Internetauftritts und der dahinterstehenden Technik.

Wir verwenden Ihre Daten nicht um sonstige Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen. Eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

1.1.3 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

1.1.4 Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle und der Betreiber des Host-Servers unserer Webseite, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

1.1.5 Die einzelnen Log-Dateien werden von uns und unserem Auftragsverarbeiter zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) regelmäßig für 7 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls.

1.1.6 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass Sie unsere Webseite und deren Unterseiten möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

1.1.7 Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: info(at)deneff.org). In diesem Fall werden wir Ihre in den Log-Files gespeicherten personenbezogenen Daten löschen.

1.2 Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Wird unsere Internetseite erneut von diesem Endgerät aufgerufen, sendet Ihr Browser den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht uns so eine Wiedererkennung.

Über weitere Einzelheiten, insbesondere die Art der eingesetzten Cookies, die Gründe für deren Verwendung sowie Ihre Möglichkeiten zur Verwaltung der Cookies können Sie sich detailliert in unserer Cookie-Richtlinie informieren. Unsere Cookie-Erklärung gilt in Verbindung mit dieser Datenschutzerklärung.

1.3. Verknüpfungen zu sozialen Netzwerken und Plattformen, externe Links

1.3.1 Auf unserer Webseite finden sich Verweise (Links) auf unsere Social- Media- Profile in externen sozialen Netzwerken und Plattformen, welche Sie über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Die den Links zugewiesenen Funktionen, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Webseite aktiviert, sondern erst, wenn Sie den Link selbst anklicken.

Nach Anklicken dieser Links werden stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des Netzwerkes/ der Plattform her. Hierbei werden Daten direkt an den Betreiber des Netzwerkes und deren Server (im Regelfall außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt. Im Regelfall wird dem Netzwerk/ Plattformbetreiber dabei Ihre IP- Adresse mitgeteilt und welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie während des Besuchs unserer Webseite den Link anklicken und gleichzeitig über Ihr persönliches Benutzerkonto (Account) bei dem Netzwerk/ der Plattform eingeloggt sind ermöglichen Sie dem Betreiber, die verarbeiteten Daten direkt Ihrem persönlichen Profil und anderen über Sie bekannten Daten zuzuordnen und Nutzungsprofile über Sie zu erstellen, die ggf. an Dritte weitergebenen werden können. Eine solche Zuordnung können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite oder der Aktivierung des Links von Ihrem Benutzerkonto auf dem Netzwerk/ der Plattform abmelden.

Die Datenverarbeitung, die mit Anklicken des Links startet sowie die Datenverarbeitung während Ihres Besuches unseres Social- Media- Profils, erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des jeweiligen Netzwerk/ Plattformbetreibers. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt Ihrer Daten, die der jeweilige Betreiber in diesem Zusammenhang erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung, Nutzung und Speicherdauer Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Netzwerk/ Plattformbetreibers.

1.3.2 Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben (z.B. unter Ziffer 1.1), verarbeiten wir beim Anklicken des Links auf unser Social-Media-Profil keine personenbezogenen Daten. Informationen zu Art und Umfang der im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unseres Social-Media-Profils von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, entnehmen Sie bitte Ziffer II. 3. dieser Datenschutzerklärung.

1.3.3 Auf unseren Webseiten haben wir Links zu unseren Profilen auf folgenden sozialen Netzwerken/ Plattformen integriert:

– „Twitter“

Betreiber ist die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy,

– „facebook“

Betreiber ist die facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. In der EU wird dieser Service wiederum von der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben.

Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

– „YouTube” (eigener Channel)

Betreiber ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/,

1.4. Verknüpfungen mit externen Links

1.4.1 Auf unserer Webseite finden sich Verweise (Links) auf externe Webseiten Dritter, welche Sie über die entsprechenden Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Die den Links zugewiesenen Funktionen, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Webseite aktiviert, sondern erst, wenn Sie den Link selbst anklicken.

Nach Anklicken dieser Links werden stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des externen Webseitenanbieters her. Hierbei werden Daten direkt an den Betreiber der externen Webseite und deren Server (ggf. außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt. Im Regelfall wird dem Betreiber der externen Webseite dabei Ihre IP- Adresse mitgeteilt und welche unserer Seiten Sie zuvor besucht haben.

1.4.2 Die Datenverarbeitung, die mit Anklicken des Links startet sowie die Datenverarbeitung während Ihres Besuches der externen Webseite, erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des jeweiligen Betreibers der externen Webseite. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt Ihrer Daten, die der jeweilige Betreiber in diesem Zusammenhang erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung, Nutzung und Speicherdauer Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Betreibers der externen Webseite.

1.4.3 Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben (z.B. unter Ziffer 1.1), verarbeiten wir beim Anklicken des Links und den Aufruf der externen Webseite keine personenbezogenen Daten.

1.5 Inhalte Dritter

1.5.1 Zur Gestaltung unserer Webseite und der Bereitstellung von Zusatzfunktionen binden wir Inhalte Dritter (z.b. Videos) in unsere Webseite ein. Wenn Sie innerhalb unseres Onlineangebotes eine Unterseite besuchen, in die ein solcher Inhalt eingebunden ist oder einen solchen Inhalt aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern des Drittanbieters (im Regelfall außerhalb der EU) hergestellt. Hierbei werden Daten direkt an den Drittanbieter und deren Server übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt. Im Regelfall wird dem Drittanbieter dabei zur Erfassung von Statistiken, zur Vermeidung einer missbräuchlichen Nutzung seiner Inhalte und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit z.B. mittels eines Cookies, Ihre IP- Adresse mitgeteilt und welche unserer Seiten Sie besucht haben. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass der Drittanbieter versucht, Cookies auf Ihrem verwendeten Endgerät zu speichern oder dass zusätzlich „Web-Bacons“ oder „iFrames“ einsetzt werden, die weitere ggf. personenbezogene Informationen über Sie an den Drittanbieter und dessen Server zur Verarbeitung übermitteln.

Wenn Sie bei dem Drittanbieter ein persönliches Benutzerkonto besitzen und während des Besuchs unserer Seiten oder dem Abruf des auf unserer Webseite eingebundenen externen Inhalts dort eingeloggt sind ermöglichen Sie dem Drittanbieter, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil und anderen über Sie bekannten Daten zuzuordnen und Nutzungsprofile über Sie zu erstellen, die ggf. an Dritte weitergebenen werden können. Eine solche Zuordnung können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite von Ihrem Benutzerkonto abmelden.

1.5.2 Die Datenverarbeitung, die beim Abruf des auf unserer Webseite eingebundenen Inhalts des Drittanbieters startet, erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des jeweiligen Drittanbieters. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die der jeweilige Drittanbieter mit dem auf unserer Webseite eingebundenen Inhalt erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Drittanbieters.

1.5.3 Die Nutzung externer Inhalte auf unserer Webseite ist freiwillig und setzt voraus, dass Sie während des Besuchs unserer Webseite den jeweiligen Inhalt auf unserer Webseite anklicken. Soweit dies im Einzelfall möglich ist erfolgt die Einbindung der Inhalte durch uns im erweiterten Datenschutzmodus, wodurch eine Übermittlung von Daten an den Drittanbieter erst bei Abruf des eingebundenen Inhalts stattfindet.

1.5.4 Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben (z.B. unter Ziffer 1.1), erfassen wir bei der Aktivierung des externen Inhalts keine personenbezogenen Daten.

1.5.5 Auf unseren Webseiten werden Inhalte der folgenden Drittanbieter eingebunden:

– Videos der Plattform „YouTube”

Diensteanbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

– Landkarten des Dienstes “Google Maps”

des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

1.6 Nutzung von Google Web Fonts

1.6.1 Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen für auf unserer Webseite sogenannte Web Fonts. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Die Einbindung der Web Fonts erfolgt über eine Schnittstelle („API“) zu den Google-Diensten. Beim Aufruf unserer Webseite stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google Inc. her um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Hierbei werden Daten wie Ihre IP und die Webseite die Sie aufrufen direkt an die Google Inc. und deren Server (im Regelfall außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und den Inhalt Ihrer Daten, die vom Anbieter und dessen Servern in diesen Zusammenhang erhoben werden. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung sowie die dortige Verarbeitung, Nutzung und Speicherdauer Ihrer Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und ggf. Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.com/policies/privacy/.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

1.6.2 Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben (z.B. unter Ziffer 1.1) verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Web Fonts keine personenbezogenen Daten.

1.6.3 Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt zum Zweck und unserem berechtigten Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Darüber hinaus hat die Google Inc. ein berechtigtes Interesse an den erhobenen (personenbezogenen) Daten, um die eigenen Dienste zu verbessern.

1.6.4 Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2. Datenverarbeitung außerhalb unseres Onlineangebots (z.B. per E-Mail, Fax, Post, Telefon, oder einem persönlichen Gespräch etc.)

2.1 Wenn Sie mit uns postalisch, telefonisch, per Fax, per E-Mail oder in einem persönlichen Gespräch (z.B. auf Messen) in Kontakt treten, speichern wir nur solche personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Ihrer Kommunikation mitgeteilt haben oder die sonst durch das von Ihnen gewählte Kommunikationsmittel an uns übertragen werden (z.B. Ihre Anschrift, Ihre Telefon- bzw. Faxnummer, Ihre E-Mailadresse und ggf. öffentlicher Schlüssel).

2.2 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung nur zu dem Zweck und unserem berechtigtem Interesse,

– um Ihr Anliegen oder ein zwischen uns bestehendes (vor-)vertragliches Verhältnis zu bearbeiten, erfüllen und abwickeln zu können,

– um organisatorische, verwaltungsmäßige, finanzielle und buchhalterische Tätigkeiten durchzuführen,

– der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO,

– der Werbung für eigene Angebote, der eigenen Markt- oder Meinungsforschung sowie zu eigenen statistischen Zwecken.

Zu diesen Zwecken können Ihre Daten mit anderen Daten, die uns über Sie aus anderen Ereignissen bekannt sind (z.B. frühere Anfragen oder Aufträgen) zusammengeführt und ausgewertet werden.

2.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer mit der Kontaktaufnahme an uns übermittelten Daten ist je nach Inhalt Ihrer Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) oder f) DSGVO. Für die Verarbeitung zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und Statistik ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2.4 Empfänger der verarbeiteten Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Wenn wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Begründung und Abwicklung eines zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses verarbeiten, geben wir Ihre Daten an unsere im Rahmen der Vertragsabwicklung beteiligten Dienstleistungspartner und Erfüllungsgehilfen weiter, wie z.B. ein mit der Lieferung beauftragter Logistik-Unternehmer und das mit Zahlungsangelegenheiten beauftragte Kreditinstitut. Im Zusammenhang mit der Durchführung von organisatorischen, verwaltungsmäßigen, und buchhalterischen Tätigkeiten werden Ihre Daten ggf. an die von uns hierfür beauftragten Dienstleister (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) weitergegeben. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen beruht, geben wir Ihre Daten ggf. an Behörden oder sonstige öffentliche Stellen weiter.

In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das Minimum, was zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

2.5 Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind bzw. keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind es sei denn, dass wir (z.b. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben).

2.6 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können und damit ggf. keinen Vertrag mit Ihnen abschließen können.

2.7 Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: info(at)deneff.org). In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der erfolgten Kommunikation gespeichert haben, löschen.

3. Datenverarbeitung beim Kontakt/ der Nutzung unserer Social –Media Profile (Twitter, facebook, YouTube)

3.1 Wir unterhalten Social –Media Profile innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unser Unternehmen sowie dessen Angebote und Leistungen zu informieren. Für den Aufruf und die Nutzung unserer Social –Media Profile gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Netzwerk- und Plattformbetreibers (Diensteanbieter) ergänzend.

Wenn Sie Seiten unseres Social- Media- Profils besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern des Diensteanbieters hergestellt. Hierbei werden Daten direkt an den Betreiber des Netzwerkes und deren Server (im Regelfall außerhalb der EU) übertragen, dort gespeichert und ggf. genutzt. Im Regelfall wird dem Netzwerk/ Plattformbetreiber dabei Ihre IP- Adresse mitgeteilt und welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie während des Besuchs unseres Social-Media-Profils gleichzeitig über Ihr persönliches Benutzerkonto (Account) bei dem Netzwerk/ der Plattform eingeloggt sind ermöglichen Sie dem Diensteanbieter, die verarbeiteten Daten direkt Ihrem persönlichen Profil und anderen über Sie bekannten Daten zuzuordnen und Nutzungsprofile über Sie zu erstellen, die ggf. an Dritte weitergebenen werden können. Eine solche Zuordnung können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unseres Social-Media-Profils von Ihrem Benutzerkonto auf dem Netzwerk/ der Plattform abmelden.

Die Datenverarbeitung während Ihres Besuches unseres Social- Media- Profils erfolgt ausschließlich durch und in Verantwortung des jeweiligen Diensteanbieters. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt Ihrer Daten, die der jeweilige Betreiber in diesem Zusammenhang erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortige weitere Verarbeitung, Nutzung und Speicherdauer Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters.

3.2 Wir selbst verarbeiten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung unseres Social-Media-Profils nur solche personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Kommunikation auf unserem Social-Media-Profil mitgeteilt haben bzw. Daten, die Sie auf unserem Sozial-Media-Profil selbst veröffentlicht haben.

3.3 Die Verarbeitung dieser Daten durch uns erfolgt unter Beachtung der Nutzungsbedingungen des jeweiligen Netzwerk/ Plattformbetreibers – und, wenn Sie uns über unser Social-Media-Profil eine Nachricht zusenden – zum Zweck und unserem berechtigten Interesse, um Ihre Nachricht zu beantworten. In Bezug auf Ihre veröffentlichten Beiträge erfolgt unsere Verarbeitung zum Zweck des Marketings für die auf unserem Social-Media-Profil dargestellten Inhalte und Angebote. Durch die Bindung an die Nutzungsbedingungen des Netzwerk-/ Plattformbetreibers sowie die vollständige Freiwilligkeit der Angabe Ihrer Daten und der von Ihnen (bei der Veröffentlichung von Beiträgen) akzeptierten und initiierten weltweiten Abrufbarkeit wird Ihrem Interesse ausreichend Rechnung getragen.

3.4 Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3.5 Empfänger der von uns verarbeiteten Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

3.6 Soweit wir selbst personenbezogene Daten verarbeiten werden diese durch uns gelöscht, sobald diese für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind es sei denn, dass wir zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben) oder uns eine Löschung aufgrund der Vorgaben des Diensteanbieters nicht möglich ist.

3.7 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte keine Folgen, außer im Falle einer Nachricht an uns, da wir in diesem Fall Ihre Nachricht nicht bearbeiten können.

3.8 Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: info(at)deneff.org). In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Sozial-Media-Profils gespeichert haben, löschen.

3.9 Auf unseren Webseiten haben wir Links zu unseren Profilen auf folgenden sozialen Netzwerken/ Plattformen integriert:

– „Twitter“

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy,

– „facebook“

Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

– „YouTube” (eigener Channel)

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/,

4. Datenverarbeitung in Bezug auf Newsletter und Erfolgsmessung

4.1 Wir bieten wir Ihnen die Möglichkeit sich für die regelmäßige Zusendung unseres Newsletters anzumelden, in welchem wir Sie über Neuigkeiten aus unserem Unternehmen und zu unseren Produkten auf dem Laufenden halten.

Bei Ihrer Anmeldung werden die von Ihnen in die Eingabemaske des Anmeldeformulars eingegebenen Daten (Pflichtangaben und freiwillige Daten) sowie – bei einer online-Anmeldung – Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung (sonstige Daten) an uns übermittelt und gespeichert. Soweit wir zur Bestätigung Ihrer Anmeldung das „Double Opt-In Verfahren“ einsetzen und Ihnen eine E-Mail zur Bestätigung zusenden, verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Aktivierung des Bestätigungslinks Ihre E-Mailadresse sowie das Datum und die Uhrzeit Ihrer Bestätigung.

Soweit der Newsletterversand (regelmäßig) mit Hilfe eines von uns hierzu beauftragten Mailingdienstes erfolgt, kann dieser Ihre Daten in anonymisierter Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der beauftragte Mailingdienst nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

4.2 Die Newsletter enthalten ein „Zählpixel“ (sogenanntes „Web-Bacon“), das beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. dem Server unseres E-Mail-Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Informationen, wie Informationen zu Ihrem Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt Ihres Abrufs erhoben. Anhand dieser technischen Daten ist es uns möglich Rückschlüsse auf Ihr Leseverhalten, Ihren Abrufort oder Ihrer Abrufszeiten zu ziehen und diese Informationen ggf. geordnet nach Zielgruppen statistisch auszuwerten (Erfolgsmessung). Soweit die technische Möglichkeit besteht, diese Informationen auch einzelnen Newsletterempfängern direkt zuzuordnen, ist dies grundsätzlich durch uns nicht beabsichtigt und wir werden hiervon nur in Ausnahmefällen Gebrauch machen.

4.3 Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten (Pflichtangaben und freiwillige Daten) dient dazu, Ihnen den Newsletter zuzustellen. Die sonstigen beim Absenden Ihrer Anmeldung verarbeiteten Daten dienen dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, einen Missbrauch unseres Newsletterservices und der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Die im Zusammenhang mit der Aktivierung des Bestätigungslinks verarbeiteten Daten dienen dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, die von Ihnen erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Der Einsatz des Zählpixels zur Erfolgsmessung und die damit verbundene Verarbeitung von Daten dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse der technischen Verbesserung unseres Newsletterservices und die Lesegewohnheiten unserer Newsletterempfänger zu erkennen und den Inhalt unserer zukünftigen Newsletter auf diese anzupassen.

Darüber hinaus nutzen wir ihre Daten zum Zweck und unserem berechtigten Interesse der eigenen Marktforschung und statistischen Zwecken.

4.4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Zustellung unseres Newsletters erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO bzw. § 7 Abs. 3 UWG. Die Protokollierung des Anmelde- sowie Bestätigungsverfahrens sowie unserer Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Erfolgsmessung und der Verarbeitung zum Zwecke der Verhinderung vom Missbrauch, Marktforschung und Statistik erfolgt jeweils auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4.5 Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, die für den Versand des Newsletters eingesetzten Mailingdienste sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

4.6 Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung und Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind es sei denn, dass wir (z.b. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben).

4.7 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihnen den Newsletter nicht zur Verfügung stellen können.

4.8 Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden (an: info(at)deneff.org) oder über einen Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen. In diesem Fall werden wir Ihnen keine weiteren Newsletter zusenden.

Desweiteren können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: info(at)deneff.org). In diesem Fall werden wir alle auch sämtliche Daten, die wir im Zuge der Newsletteranmeldung von Ihnen gespeichert haben, löschen.

5. Datenverarbeitung für Bewerbungsverfahren

5.1 Wenn Sie sich bei uns bewerben verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns bei Ihrer Bewerbung oder einer späteren Kommunikation mitgeteilt haben. Hierzu gehören insbesondere Ihre Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (z.B. Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie Ihre Angaben z.B. zur Ausbildung, beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Ihr Foto und Art und Umfang der gewünschten Tätigkeit bei uns. Sofern Sie uns im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Unter Umständen werden wir personenbezogene Daten über Sie auch von Dritten abfragen und verarbeiten, beispielsweise von Personalvermittlungsagenturen, Ihren angegebenen Referenzen und von vorherigen Arbeitgebern soweit dies rechtlich zulässig ist. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. beruflichen sozialen Netzwerken wie Xing) zulässigerweise gewonnen haben.

5.2 Die Erhebung und Verarbeitung dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, um zu prüfen, ob der Bewerber für die ausgeschriebene Stelle in Betracht kommt und dem Bewerber der Abschluss eines Arbeitsverhältnisses angeboten werden kann. Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sich beworben haben verarbeitet.

5.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 BDSG.

5.4 Empfänger der verarbeiteten Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

5.5 Bei Abschluss eines Anstellungsvertrages werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert, andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf von 6 Monate gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z.B. zur Aufnahme in unseren Bewerberpool) eingewilligt haben. Unser sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

5.6 Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns entsprechende Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können und damit und keine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen treffen können.

5.7 Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: info(at)deneff.org). In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Bewerbung gespeichert haben, löschen.

6. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen

6.1 Über unsere Webseite und sonstigen Kommunikationsmittel bieten wir Ihnen regelmäßig eigene Veranstaltungen oder Veranstaltungen Dritter verschiedenster Art an, für die Sie sich bei uns, dem jeweiligen Veranstalter oder einem beauftragten Dienstleister (z.B. „eventbrite“) mit Hilfe des hierfür zur Verfügung gestellten Anmeldeformulars anmelden können. Bei der Anmeldung über unsere Formulare werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten (Pflichtangaben und freiwillige Daten) – im Falle einer Online-Anmeldung auch Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Kontaktanfrage (sonstige Daten) – an uns übermittelt und verarbeitet.

Soweit wir uns für den Anmeldevorgang Dritter bedienen oder es sich um Veranstaltungen Dritter handelt, werden Ihre Daten im Regelfall von diesen ebenfalls (ggf. auf Servern außerhalb der EU) gespeichert und verarbeitet. Informationen zu Art, Umfang und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dritten.

Zudem ist es möglich, dass wir oder der jeweilige Veranstalter vor und während der Veranstaltung bestimmte personenbezogene Daten (z.B. Lichtbilder) von Ihnen erhebt und später verarbeitet. In diesem holen wir hierfür eine gesonderte Einwilligung von Ihnen ein, in welcher wir Sie auf Art und Umfang der Datenverarbeitung hinweisen.

6.2 Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Pflichtangaben dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse,

– um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung identifizieren zu können, sowie um den Vertrag über die Teilnahme abzuwickeln,

– Sie vor, während und im Anschluss an die betreffende Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung zu versorgen,

– um organisatorische, verwaltungsmäßige, finanzielle und buchhalterische Tätigkeiten durchzuführen,

– der Erstellung und Herausgabe von redaktionellen Veröffentlichungen über die jeweilige Veranstaltung,

– der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO

– der Werbung für eigene Angebote, der eigenen Markt- oder Meinungsforschung sowie zu eigenen statistischen Zwecken.

Die Verarbeitung der freiwilligen Daten dient dem Zweck und unserem berechtigten Interesse, die betreffende und zukünftige Veranstaltung(en) interessen- und zielgruppengerecht planen und durchführen zu können sowie Ihre Daten für den Zweck zur Werbung für eigene Angebote sowie der eigenen Markt- oder Meinungsforschung und für statistische Zwecke nutzen zu können.

Zu diesen Zwecken können Ihre Daten mit anderen Daten, die uns über Sie aus anderen Ereignissen bekannt sind (z.B. frühere Anfragen oder Teilnahmen) zusammengeführt und ausgewertet werden.

6.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die zum Abschluss und der Abwicklung Ihrer Anmeldung erforderlich sind (Pflichtangaben) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Erteilung von Information vor, während und im Anschluss an die betreffende Veranstaltung sowie mit der Werbung für eigene Angebote, der eigenen Markt- oder Meinungsforschung sowie dem Erstellung und der Herausgabe von redaktionellen Veröffentlichungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer vor und während der Veranstaltung erhobenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

6.4 Empfänger der verarbeiteten Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle, der Betreiber unseres Web- und Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Wenn wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Begründung und Abwicklung eines zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses verarbeiten, geben wir Ihre Daten an unsere im Rahmen der Vertragsabwicklung beteiligten Dienstleistungspartner und Erfüllungsgehilfen weiter, wie z.B. der jeweilige Veranstalter, ein mit der Lieferung beauftragter Logistik-Unternehmer und das mit Zahlungsangelegenheiten beauftragte Kreditinstitut. Im Zusammenhang mit der Durchführung von organisatorischen, verwaltungsmäßigen, und buchhalterischen Tätigkeiten werden Ihre Daten ggf. an die von uns hierfür beauftragten Dienstleister (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) weitergegeben. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen beruht, geben wir Ihre Daten ggf. an Behörden oder sonstige öffentliche Stellen weiter.

Zusätzlich kann der bei Ihrer Anmeldung angegebene Name sowie das Unternehmen, für welches Sie tätig sind, im Rahmen eines Teilnehmerverzeichnisses anderen Teilnehmern sowie im Rahmen unserer redaktionellen Veröffentlichungen über die jeweilige Veranstaltung Dritten bekannt gemacht machen.

In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder der Veröffentlichung beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten auf das Minimum, was zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

6.5 Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind bzw. keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind es sei denn, dass wir (z.b. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben).

6.6 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ebenso wenig besteht eine Pflicht, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung der Pflichtangaben hätte jedoch zur Folge, dass wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten können und Sie damit an der Veranstaltung nicht teilnehmen können. Eine Nichtbereitstellung der übrigen Daten, hätte keine Folgen.

6.7 Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie mittels einer Nachricht an uns jederzeit widersprechen (z.B. per E-Mail an: info(at).de.). In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung gespeichert haben, löschen.

Sofern die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen. Dazu können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden (an: info(at).de.) oder andere Ihnen bekannte Kontaktmöglichkeiten mit uns nutzen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit unserer Datenverarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.

7. Besonderer Datenschutz für Minderjährige

Da der Schutz der Privatsphäre von Kindern von großer Bedeutung ist, möchten wir keine persönlichen Daten von Personen unter 18 Jahren erheben, verarbeiten oder nutzen. Falls Sie als Erziehungsberechtigte erfahren, dass Ihre Kinder ihre persönlichen Daten an uns übermittelt haben, können Sie sich über die genannten Adressen mit uns in Verbindung setzen, wenn Sie wollen, dass die Daten gelöscht werden sollen.

III. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung/ Empfänger Ihrer Daten /

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und sonstigen Dritten

1. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und deren Weitergabe an Dritte findet grundsätzlich nur in folgenden Fällen statt:

– wenn wir Sie in der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung explizit darauf hingewiesen haben,

– wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben,

– wenn dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist,

– wenn für die jeweilige Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine rechtliche Verpflichtung besteht oder die Verarbeitung im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO liegt (z.B. aufgrund Handels- und Steuergesetze oder im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen),

– wenn die jeweilige Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (z.B. in medizinischen Notfällen),

– wenn die jeweilige Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung unserer organisatorischen, verwaltungsmäßigen oder buchhalterischen Aufgaben erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

2. Im Rahmen unserer jeweiligen rechtmäßigen Verarbeitungszwecke bedienen wir uns Auftragsverarbeitern sowie externen Dienstleistern gegenüber denen wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses ggf. offenbaren, übermitteln oder mit der Verarbeitung Ihrer Daten beauftragen (Empfänger). Neben den in den jeweiligen Unterpunkten dieser Datenschutzerklärung benannten Empfängern sind dies beispielsweise Empfänger folgender Kategorien:

– Web- und Host-Server-Betreiber, IT-Dienstleister, E-Mailanbieter, Post- und Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, IT-Dienstleister, Lieferanten, Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Gutachter.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen beruht oder die Verarbeitung im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO liegt, geben wir Ihre Daten ggf. auch an Behörden oder sonstige öffentliche Stellen weiter.

3. In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich der Zweck und der Umfang der übermittelten Daten auf das Minimum, was zur Erfüllung unserer jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden. In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben und werden Ihre Daten darüber hinaus nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergeben.

IV. Von uns verarbeitete Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft (Art. 14 DSGVO)

1. Falls es zum Zweck der Abwicklung eines mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Rechtsverfolgung erforderlich ist behalten wir uns in Einzelfällen vor, auch personenbezogene Daten über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Presse, Internet und andere Medien) oder bei anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Wirtschaftsauskunfteien) unter Wahrung der gesetzlichen Bestimmungen einzuholen und zu verarbeiten.

2. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck und unserem berechtigten Interesse, der Vertragsabwicklung bzw. Rechtsverfolgung und des internen Forderungsmanagements. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. lit. f) DSGVO.

3. Die von uns verarbeiteten Datendatenkategorien können insbesondere umfassen:

– Ihre Stamm,- und Kontaktdaten sowie Adress- und Meldedaten,

– Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten inklusive Informationen zu ihrem Scoring)

– Informationen über Art und Umfang ihrer Nutzung der bei uns erworbenen Waren oder Dienstleistungen.

4. Empfänger der Daten sind grundsätzlich nur die Verantwortliche Stelle und der Betreiber unseres Host-Servers, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tätig ist, sowie ggf. die in Ziffer III. unserer Datenschutzerklärung angegebenen sonstige Dritte, soweit die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

5. Ihre Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung unseres jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung und Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind es sei denn, dass wir (z.b. aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt oder Sie vorher einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben (und wir diesem entsprochen haben).

V. Angaben zum Datentransfer in EU-Drittstaaten

Soweit wir Sie in der Beschreibung unserer jeweiligen Datenverarbeitung nicht explizit darauf hingewiesen haben, ist eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in EU-Drittländer nicht beabsichtigt.

VI. Dauer der Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit in der Beschreibung unserer jeweiligen Datenverarbeitung nicht anders angegeben, werden die von uns verarbeiteten Daten nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit regelmäßig. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind (z.B. Aufbewahrung aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen), werden diese Daten „gesperrt“ und für andere Zwecke nicht weiterverarbeitet (eingeschränkte Verarbeitung).

VII. Angaben zur automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling)

Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

VIII. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Verantwortlichen Stelle jederzeit unentgeltlich geltend machen. Wenn Sie von Ihren nachfolgenden Rechten uns gegenüber Gebrauch machen wollen, können Sie sich an uns telefonisch, per E-Mail oder Brief unter unseren zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten wenden.

1. Auskunftsrecht:

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet haben und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO. Unter bestimmten Voraussetzungen kann Ihr Auskunftsrecht gemäß der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach § 34 BDSG eingeschränkt sein.

2. Recht auf Berichtigung:

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen.

3. Recht auf Löschung:

Sie haben das Recht bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht gemäß Art. 20 DSGVO, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen Anderen zu übermitteln.

6. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO:

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung richtet, besteht das Widerrufsrecht unbeschränkt. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt. In diesem Fall werden wir die Daten ohne Ihre vorherige Angabe zu einer besonderen Situation nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

7. Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO:

Sofern die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit unserer Datenverarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.

8. Beschwerderecht:

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

IX. Fragen

Für Fragen zu unserer Datenschutzerklärung und zu sämtlichen Angelegenheiten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Auftragsverarbeitern und Dienstleistern, können Sie uns jederzeit unter den zu Beginn der Datenschutzerklärung (Ziffer I. 2.) angegebenen Daten kontaktieren.

X. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.